Publicatie
Door
Bestuurssecretaris als kompas
05 okt 2026
Met de overgang naar de Wtp wordt het pensioenfonds nog meer een financiële instelling. Dit vraagt om een professioneel en deskundig bestuur. Governance, besluitvorming, risicobeheersing en verantwoording vragen om een professionele inrichting van het bestuur en de ondersteuning daarvan. Steeds vaker zie je rollen als CEO, CIO, CFRO, CISO in een bestuur. Tegelijkertijd blijft het bestuur verantwoordelijk voor de naleving van de verantwoordelijkheden die de Pensioenwet voorschrijft, waaronder de pariteit.
In de publicatie De bestuurssecretaris als uw kompas gaat Daphny in op de rol, toegevoegde waarde en verantwoordelijkheden van de bestuurssecretaris binnen een pensioenfonds.
De spil in het bestuurlijke proces
Een bestuurssecretaris ondersteunt het bestuur bij de voorbereiding, begeleiding en vastlegging van besluitvorming. Van het opstellen van jaarplannen en agenda’s tot het bewaken van actiepunten en het vastleggen van besluiten: de bestuurssecretaris zorgt ervoor dat het bestuurlijke proces efficiënt en zorgvuldig verloopt.
Daarnaast bewaakt de bestuurssecretaris de juiste governance-processen. Welke partijen moeten worden betrokken? Is een advies of instemming nodig? Welke stappen moeten worden doorlopen voordat een besluit kan worden genomen? De bestuurssecretaris houdt overzicht en zorgt dat het proces voldoet aan wet- en regelgeving.
Governance, compliance en risicobeheersing
Een professioneel bestuur vraagt om professionele ondersteuning. De bestuurssecretaris ondersteunt bij het naleven van wet- en regelgeving, governance-afspraken en interne procedures. Ook signaleert deze mogelijke risico’s en adviseert het bestuur over compliance-vraagstukken.
Daarnaast speelt de bestuurssecretaris een belangrijke rol bij documentatie en archivering. Door processen, besluiten en documentatie zorgvuldig vast te leggen ontstaat een transparante audit trail die voldoet aan de verwachtingen van toezichthouders zoals DNB en AFM.
Schakel tussen bestuur en stakeholders
De bestuurssecretaris vormt de verbindende factor tussen bestuur, commissies, verantwoordingsorganen, sleutelfunctiehouders, uitvoeringsorganisaties en toezichthouders. Als centraal aanspreekpunt bewaakt de bestuurssecretaris de voortgang van acties en zorgt voor effectieve coördinatie tussen alle betrokken partijen.
De kracht van Sprenkels
Bij Sprenkels zetten we ervaren bestuurssecretarissen in die beschikken over diepgaande kennis van governance, besluitvorming en de pensioensector. Dankzij onze multidisciplinaire aanpak krijgt u niet alleen één professional in de functie, maar profiteert u van de kennis en expertise van een volledig team van specialisten. Hierdoor kunnen wij flexibel inspelen op complexe vraagstukken en altijd passende ondersteuning bieden.
Lees verder over de rol van de bestuurssecretaris in de publicatie: De bestuurssecretaris als uw kompas.
Wilt u hierover verder van gedachte wisselen?
Neem contact op met Daphny Batstra via Daphny.Batstra@Sprenkels.nl en Dennis Otten via Dennis.Otten@Sprenkels.nl.